제1조(목적) 이 내규는 울산과학대학교(이하‘본 대학교’라 한다) 여비규정(UCS-B-401) 및     연구비관리규정(UCS-B-507)에 의거, 외부수탁 연구과제의 여비기준과 절차 등 세부사항    을 정함을 목적으로 한다.

울산과학대학교	연구과제 여비 내규	문서번호		UCS-B-507-07
		제정일자		2019. 3. 1
		개정일자		2020. 1. 1
		개정번호	1	페이지		/

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양식B507-07 울산과학대학교 A4(210×297)

제2조(여비지급 신분기준 대상 정의) 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. 여비지급 신분기준 대상을 연구책임자, 공동연구원, 연구보조원으로 구분

2. “연구책임자”라 함은 당해 연구를 주관하여 수행하는 책임자로서 총괄 및 세부과제를 수행하는 교원 등을 뜻함

3. “공동연구원”이라 함은 연구책임자 외에 연구계획서상의 연구를 공동으로 수행하는 교원, 연구교원 등을 뜻함

4. “연구보조원”이라 함은 연구책임자 및 공동연구원 외에 연구계획서상의 연구를 보조하는 연구직, 박사후연구원, 학부과정, 석·박사 학위과정생 등을 뜻함

제3조(책임과 권한) 이 내규의 책임과 권한은 업무분장및위임전결규정(UCS-B-102)을 따른다.

제4조(일반원칙) 일반원칙은 다음 각 호와 같이 적용한다.

1. 여비기준 적용

가. 연구비 지원기관(이하‘지원기관’이라 한다)의 여비기준이 본 대학교 여비규정 및 연     구과제여비내규에 우선함

나. 지원기관에서 대학교 자체 여비기준을 적용한다고 명시한 경우 또는 지원기관에서     따로 정한 여비기준이 없는 경우에 한하여 본 대학교 여비규정을 우선 적용함

다. 국내여비의 숙박비 지급기준은 참여연구자별로 3단계 구분하여 적용함

라. 국외여비는 공무원 국외여비 기준을 적용함

2. 상한 정액제

가. 실비 변상적인 성질의 여비(교통비)는 구체적인 증빙이 없는 경우에도 비용으로 인     정받을 수 있는 일반 원칙에 따라 비과세 됨

나. 본 대학교 연구과제 여비 지급기준 금액은 세부항목별 최고 지급가능 상한액으로      하되, 당해 연구과제별 여비 예산총액 및 출장계획별 여비 규모를 감안하여 계상된 세     부항목별 최고 지급 가능금액 이내에서 지출 가능함

제5조(사전 계획성) 연구과제는 다음 각 호와 같은 사전 계획성이 있어야 한다.

1. 연구제안서나 사업계획서에 사안별 출장내용이 명시되어 연구비 지원기관의 사전 승인을 받은 범주 내에서 계획성 있는 출장이어야 함

2. 특히, 15일 이상 장기체류할 경우에는 출장목적, 출장자, 출장지, 기간, 여비소요액 등이 명시된 여비집행의 사전승인이 선행되어야 함

3. 국외출장의 경우에는 연구계획서에 다음과 같이 명시하여야 한다.

가. 출장목적 및 사유

나. 당해 연구과제와의 관련 내용

다. 출장자

라, 출장기간

마. 출장목적지 및 기관

제6조(합목적성 및 합일치성) 연구과제 수행을 위한 출장은 다음 각 호와 같아야 한다.

1. 출장 목적이 당해 연구과제의 연구수행 내용과 일치하여야 함

2. 특히, 국외출장은 기술개발, 연구목표 등을 달성하기 위하여 꼭 필요한 경우에 한하여 연구계획서에 출장목적 및 사유가 당해 연구과제 수행과 관련되어야 함

제7조(집행원칙) 집행원칙은 다음 각 호와 같이 한다.

1. 여비신청은 사전 계획에 의한 출장 원칙에 따라 출장 7일 전에 신청을 하고 출장신청서를 제출함을 원칙으로 함.

2. 현지교통비와 식비는 정액으로 지급하고, 실비정산을 하는 교통비(운임)와 숙박비는 출장 종료 후 7일 이내에 증빙 영수증을 제출하여 지급 받을 수 있으며, 세부항목별 여비 예산을 초과할 수 없음

3. 여비처리 프로세스 : UTIS → 연구관리 → 연구과제 출장신청 → 승인/출장 → 출장복명서 제출 → 여비산정 및 집행(지급)

출장 신청(연구자)	➪	출장신청서 처리 (전자결재)	➪	여비 처리(여비담당자)	➪	현황 관리(관리자)
‣ UTIS → 출장신청등록 ① 출장신청내역 등록 ② 수업보강계획 등록 ③ 여비신청금액 등록		‣신청서 전자결재 → 학부(과) 결재 / 반려 ‣출장신청 → 승인결재 ‣출장복명내용 입력 → 출장수행개요 및 결과 ‣출장복명서 제출		‣여비산정 ① 영수증 등 청구내역 확인 ② 송금계좌 확인처리 ‣지출결의 및 결재 → 지출의뢰 및 지급		‣여비처리 데이터 현황 관리 및 유지 ① 국내외 구분관리 ② 출장목적, 금액, 기간 ③ 출장지 및 출장기관, ④ 출장복명, 보강계획 등

4. 여비 신청시 제출 서류

가. 출장신청서

1) 국내출장 : 학부(과)장까지 결재한 출장신청서 및 증빙자료 제출(통합정보시스템)

2) 해외출장 : 결재를 득한 출장신청서 및 증빙자료 제출(통합정보시스템)

나. 증빙자료

1) 학회·세미나 참석의 경우 참가프로그램 사본 또는 초청장, 교환 서신 등

2) 대중 교통수단의 교통비 산정기준액은 실비운임 요금을 적용하며, 항공요금은 여행사 Invoice 금액을 인정

5. 출장 종료 후 제출해야 할 서류

가. 공통사항 : 출장 후 7일 이내에 ‘출장결과보고서(복명서)’, ‘관련 증빙자료(영수증       등)’를 총무팀에 제출

나. 세부사항

1) 국내출장 : 승차권 등 교통이용 영수증, 학회출장의 경우 참가영수증(학회발표 논      문 등)

2) 국외출장 : 국외출장보고서(별지 제1호 서식), 기타 증빙자료(왕복 항공탑승권

(Boarding Pass) 사본, 출입국사실확인용 여권 사본, 숙박 영수증, 학회발표 논문, 관       련 활동 사진 등)

6. 단일 출장에 대해 2개 이상의 연구과제에 중복하여 여비를 신청할 수 없음. 단, 출장 목적이 2개 이상의 연구과제에 모두 해당되는 출장임을 증빙할 수 있는 경우에 한하여 예외적으로 인정하되, 이 경우에는 합산한 여비 총액이 여비기준을 초과할 수 없음

7. 연구종료 후 연구비가 입금되는 경우의 여비 처리

가. 연구비가 입금되지 않아 잔액이 없더라도 출장 전 7일(해외 14일) 이내에 ‘출장신청     서’등 청구 서류 작성 및 승인 후 연구책임자의 비용으로 우선 부담함

나. 출장 후 7일 이내 ‘출장결과보고서(복명서)’와 관련 증빙자료를 총무팀에 제출

다. 연구비 입금 후 여비 지출

8. 여비 계산 단위

가. 현지교통비, 숙박비는 일수(日數) 및 야수(夜數) 단위로 계산(단, 기내 숙박은 야수      계산에서 제외)

나. 식비는 출발, 도착 시간을 기준으로 매 식수(食數) 단위로 계산

다. 해외 여비의 식비는 편의상 1일 단위로 기준표에 나타나 있으나, 필요에 따라 매 식    수 단위로 산정(1일 식비의 1/3을 1식으로 계상)할 수 있으며, 이때 소수점 이하는 절사

라. 출발, 도착시간이 명시되지 않은 경우에는 출발일 1식과 도착일 1식을 각각 제외

9. 국내외 장기체류 여비기준

가. 출장일수가 15일 이상인 경우를 장기 체류로 분류

나. 출장목적, 출장자, 기간, 체류지, 여비 소요액 등이 명기된 연구비 집행계획이 연구     제안서 혹은 연구계획서, 협약서에 명시되어 지원기관의 승인을 받았거나, 별도 승인을     받아야 함

다. 지원기관의 사전 승인 없이 장기체류 여비를 집행할 경우에는 연구책임자의 소명서    (목적, 출장자, 출장지, 기간 명시, 지원기관 승인 담보, 정산 집행에 책임소재 확인을     내용으로 연구책임자 자필 서명)를 제출받아 지원기관으로부터 승인 받은 후에 집행하여    야 함

10. 대중교통 탑승 등급 기준은 여비규정에 따라 엄격히 적용되어 기준액 이내에서 지급   되나, 신체적 사정 등을 사유로 사비를 들여 상위 등급에 탑승하는 것은 인정됨

11. 환율 계산

가. 환율 : 여비산정 당일의 외국환율고시 ‘매매기준율(현찰사실 때)’ 적용

나. 미화 이외의 화폐 : US$ 환율 적용

12. 출장자별 개별 지급 : 여비는 출장자별 개인 계좌로 지급함을 원칙으로 함

제8조(여비집행 세부기준) 여비집행 세부기준은 다음과 같이 한다.

1. 국내여비

가. 교통비는 대중 교통수단(KTX, 버스 등) 이용을 원칙으로 하며, 실비운임 요금을 적용

나. 출장 완료 후 출장복명서 제출 시 승차권 등 교통이용 영수증 첨부

다. KTX는 일반실 요금 적용을 원칙으로 하며, 항공료는 Economy 요금을 적용

라. 연구수행 상 긴급을 요하는 경우에 한하여 항공을 이용할 수 있으며, 국내여비(교통     비) 항공이용사유를 복명서 작성시 명기하여 영수증과 함께 제출

2. 국외여비

가. 해외 출장지역별 등급 구분 : 공무원여비규정을 준용하여 해외 국가별, 도시별로 4     등급으로 차등

나. 항공 교통비는 여행사 Invoice금액 기준으로 연구비카드 또는 법인카드 결제금액만     인정하며, 항공료는 Economy 요금을 적용

다. 숙박비는 해외 현지 실 체재기간만 인정(기내 숙박은 미산입)

3. 시내교통비 : 시내출장 여비는 교통비 및 숙박비 등을 산정할 수 없고 현지교통비(일비)만 계상할 수 있으며, 1일 4시간 기준으로 20,000원을 지원(4시간 미만은 10,000원 지원)

제9조(국내 및 국외여비 기준) 국내 및 국외여비 기준은 별표1 및 별표2와 같다.

제10조(관련문서) 이 내규의 관련문서는 다음 각 호와 같다.

1. 연구비관리규정(UCS-B-507)

2. 업무분장및위임전결규정(UCS-B-102)

3. 여비규정(UCS-B-401)

부  칙

1. (시행일) 이 내규는 2019년 3월 1일부터 시행한다.

부  칙

1. (시행일) 이 내규는 2020년 1월 1일부터 시행한다.(일괄 정비)

[별표 1]

■ 국내여비 기준

<국내여비 지급 구분표>

구분	해당자
제1호	총장
제2호	가. 부총장
	나. 부교수 이상의 교원, 팀⋅실장 이상의 직원
제3호	가. 조교수 이하의 교원, 팀⋅실의 일반 직원
	나. 제1호, 제2호, 제3호 제가목에 해당되지 않는 자

<국내여비 지급표>

구분		운임(교통비)				일비 (1일당)	숙박비 (1야당)	식비 (1식 기준)
		철도운임	선박운임	항공운임	자동차운임
제1호		실비정산 (특실)	실비정산 (특실)	실비정산 (특석)	실비정산	정액현금 (30,000)	실비정산 (상한액 : 150,000)	정액현금 (20,000)
제2호	가	실비정산 (특실)	실비정산 (특실)	실비정산 (특석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 100,000)	정액현금 (10,000)
	나	실비정산 (특실)	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 100,000)	정액현금 (10,000)
제3호	가	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 100,000)	정액현금 (10,000)
	나	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 50,000)	정액현금 (10,000)
증빙영수증		승차권	승선권	항공권	유류비영수증 통행료영수증 주차비영수증	-	실비 영수증	-
※ 외부연구과제의 국내여비 중 학회개최 지정호텔에서 숙박해야 하는 경우, 숙박비 기준금액 초과시에도 예산 범위 내에서 초과 금액으로 실비 신청 가능(단, 사유서 및 학회 개최 지정 호텔을 입증할 수 있는 서류를 반드시 첨부해야함)

가) 대중 교통수단의 교통비는 실비운임 요금을 적용

나) 대구지역 이상 KTX 이동 구간은 당일 및 1박 이상 출장 시  KTX 요금을 적용하며,        그 외 이동 구간은 버스 등 대중교통 요금을 적용

다) 자가용 이용 시

(1) 출장기간 내 유류비 산출금액(휘발유, 경유 구분)으로 지급함.

(2) 출장지의 자가용 이용 출장확인 증빙서류(유류비, 통행료, 주차비 영수증 등)를 제출         하여야 함.

(3) 출장자가 2인 이상 동승 시에는 유류비 결재자 또는 자가용 소유자 등 1인에게만          지급

(4) 유류비 외 출장지의 통행료 및 주차비도 영수증 제출시 실비금액으로 지급

[별표 2]

■ 국외여비 기준(2017. 7. 26 현재 공무원 국외여비 기준)

<국외여비 지급구분표>

구분	해당 공무원
제1호	가. 대통령， 국무총리, 부총리， 감사원장， 국무위원， 검찰총장， 「공무원보수규정」 별표 12의 비고 제1호다목을 적용받는 총장)， 대장, 그 밖에 국무위원 상당 보수를 받는 공무원
	나. 인사혁신처장, 법제처장, 식품의약품안전처장, 통상교섭본부장, 과학기술혁신본부장, 차관
	다. 14등급부터 12등급까지의 직위에 임용된 외무공무원， 대검찰청 검사급 이상의 검사(검찰총장은 제외한다) 및 10호봉 이상의 검사， 10호봉 이상의 헌법연구관， 치안총감·치안정감， 소방총감·소방정감， 「공무원보수규정」 별표 12의 비고 제1호가목 및 나목을 적용받는 총장， 대학교의 부총장， 대학원장， 대학교의 학장·처장·기획연구실장·교양과정부장， 한국교원대학교 교수부장， 한국예술종합학교 원장·처장， 중장·소장·준장， 고위(감사)공무원단 가등급 직위에 임용된 공무원， 1급 공무원，차관 또는 1급 상당 보수를 받는 공무원， 「공무원보수규정」 별표 33 제3호가목의 연봉등급 1호에 해당하는 일반임기제공무원, 「공무원임용령」 별표 4의2 제1호부터 제3호까지의 임용등급 가급에 해당하는 전문임기제공무원(실장급 직위에 임용된 사람만 해당한다)
	라. 11등급부터 9등급까지(국장급만 해당한다)의 직위에 임용된 외무공무원， 9호봉 이하의 검사， 9호봉 이하의 헌법연구관， 헌법연구관보， 치안감·경무관， 소방감·소방준감， 대학 및 전문대학의 교수·부교수， 교육부 본부 장학관 및 교육연구관， 「지방교육행정기관의 기구와 정원기준 등에 관한 규정」 제2조제2호에 따른 시·도 교육청의 국장인 장학관 및 같은 조 제4호에 따른 교육지원청의 교육장， 초·중·고등학교의 교장， 대령·중령， 고위(감사)공무원단 나등급 직위에 임용된 공무원， 2급 및 3급(국장급만 해당한다) 공무원， 2급 및 3급(국장급만 해당한다) 공무원에 상당하는 보수를 받는 공무원， 「공무원보수규정」 별표 33 제3호가목의 연봉등급 2호 및 3호에 해당하는 일반임기제공무원, 「공무원임용령」 별표 4의2 제1호부터 제3호까지의 임용등급 가급에 해당하는 전문임기제공무원(국장급 직위에 임용된 사람만 해당한다)
제2호	가. 9등급(위 제1호에 해당하는 사람은 제외한다)부터 5등급까지의 직위에 임용된 외무공무원， 총경·경정， 소방정·소방령， 대학 및 전문대학의 조교수， 제1호 외의 장학관 또는 교육연구관， 초·중·고등학교의 교감， 14호봉 이상의 장학사·교육연구사 및 각급학교 교사， 소령·대위·중위·소위·준위， 3급(과장급만 해당한다)부터 5급까지의 공무원(「공무원임용령」 제3조의3에 따른 시간선택제채용공무원 및 같은 영 제57조의3에 따른 시간선택제전환공무원을 포함한다)， 3급(과장급만 해당한다)부터 5급까지의 공무원에 상당하는 보수를 받는 공무원(「전문직공무원 인사규정」 제3조제1항에 따른 수석전문관과 전문관을 포함한다)， 「공무원보수규정」 별표 33 제3호가목의 연봉등급 4호 및 5호에 해당하는 일반임기제공무원(「공무원임용령」 제3조의2제3호에 따른 시간선택제일반임기제공무원을 포함한다), 「공무원임용령」 별표 4의2 제1호부터 제3호까지의 임용등급 가급 및 나급에 해당하는 전문임기제공무원(「공무원임용령」 제3조의2제3호에 따른 시간선택제전문임기제공무원을 포함하되, 이 표 제1호에 해당하는 공무원은 제외한다) 및 한시임기제공무원(「공무원보수규정」 별표 30의2에 따른 5호 등급이 적용되는 공무원만 해당한다)， 「연구직 및 지도직공무원의 임용 등에 관한 규정」(이하 이 표에서 □임용규정□이라 한다) 별표 2 제1호다목 및 라목, 제2호나목 및 다목과 제3호의 연구관， 임용규정 별표 2의2 제1호나목 및 다목, 제2호나목 및 다목과 제3호의 지도관, 국가정보원 전문관, 「전문경력관 규정」 제5조제1항에 따른 전문경력관 가군
	나. 위 제1호 및 제2호가목에 해당하지 않는 공무원(「공무원보수규정」을 적용받는 공무원을 포함한다)

<국외여비 지급표>

(단위: 미 달러화($))
구분	등급	일비	숙박비	식비
1. 국외여비 지급구분표의 제1호가목에 해당하는 사람(대통령 및 국무총리는 제외한다)	가나다라	60 60 60 60	실비(상한액: 471) 실비(상한액: 422) 실비(상한액: 271) 실비(상한액: 216)	186 136 102 85
2. 국외여비 지급구분표의 제1호나목에 해당하는 사람	가나다라	50 50 50 50	실비(상한액: 389) 실비(상한액: 289) 실비(상한액: 215) 실비(상한액: 161)	160 117 87 73
3. 국외여비 지급구분표의 제1호다목에 해당하는 사람	가나다라	40 40 40 40	실비(상한액: 282) 실비(상한액: 207) 실비(상한액: 162) 실비(상한액: 108)	133 99 72 61
4. 국외여비 지급구분표의 제1호라목에 해당하는 사람	가나다라	35 35 35 35	실비(상한액: 223) 실비(상한액: 160) 실비(상한액: 130) 실비(상한액: 85)	107 78 58 49
5. 국외여비 지급구분표의 제2호가목에 해당하는 사람	가나다라	30 30 30 30	실비(상한액: 176) 실비(상한액: 137) 실비(상한액: 106) 실비(상한액: 81)	81 59 44 37
6. 국외여비 지급구분표의 제2호나목에 해당하는 사람	가나다라	26 26 26 26	실비(상한액: 155) 실비(상한액: 123) 실비(상한액: 90) 실비(상한액: 77)	67 49 37 30
1. 국가 및 도시별 등급 구분 가. 가등급: 도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르 나. 나등급 1) 아시아주·오세아니아주: 타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 사모아, 쿡제도 2) 남·북아메리카주: 멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다 3) 유럽주: 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 사이프러스, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리 4) 중동·아프리카주: 가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에티오피아, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트 다. 다등급 1) 아시아주·오세아니아주: 뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 우즈베키스탄, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 타지키스탄, 투르크메니스탄, 파키스탄, 니우에 2) 남·북아메리카주: 가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마 3) 유럽주: 라트비아, 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 체코, 폴란드 4) 중동·아프리카주: 가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아 라. 라등급 1) 아시아주·오세아니아주: 네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀, 통가 2) 남·북아메리카주: 과테말라, 니카라과, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루 3) 유럽주: 마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아 4) 중동·아프리카주: 감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지 3. 제2호의 국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무 예정지에서 제2호의 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용한다.

가) 숙박비는 해외 현지 실 체재기간만 인정(기내 숙박은 미산입)하며, 상한액 범위에서       실제 소요된 비용를 적용함(실비정산)

나) 숙박비는 실비 상한액에도 불구하고 실비 상한액의 80퍼센트 정액(이하 “할인정액”이      라 한다)으로 지급할 수 있으며, 할인정액으로 지급한 경우에는 정산하지 않음

다) 여행 중 해당국가 환율이 급등한 경우, 숙박비·식비를 사후 정산하여 차액을 지급할        수 있음

[별지 제1호 서식]

국 외 출 장 보 고 서

연구책임자	소속				성명
과제번호			과제명
연구기간	. . . ~ . . .			지원기관

□ 출장결과보고

출장지		출장기간
출장목적
출장성과
출장자	연구책임자	공동연구원		보조연구원

※ 첨부 : 1. Itinerary, 왕복 항공탑승권(Boarding Pass) 원본, 출입국사실확인용 여권 사본

2. 숙박 Invoice, 숙박영수증, 기타 카드사용 영수증

3. 학회발표인 경우 학회초청 자료 및 논문 등 증빙자료

4. 기타 출장 중 활동 사진 등

위와 같이 국외 출장보고서를 제출합니다.

년   월   일

작성자  :                  (인)

울산과학대학교 산학협력단장 귀하